每週讀書筆記 2019.01.07

【華頓商學院最受歡迎的談判課】之3

<人幾乎是一切的重點>

  1. 了解對方腦中的想法
  2. 人際之間的連結
  3. 考慮第三方的影響
  4. 向對方表達尊重之意
  5. 找出對方的權力,並予以肯定
  6. 培養信任感(承諾)
  7. 談判可以改變世界

 

  首先,坐在你對面那個人的特徵和感覺,主宰了談判的各個面向,在你了解「現在他們腦中在想什麼」以前,性別、文化、信仰或任何議題都不值得思考。

  我是談判中最不重要的人,最重要的是對方,第二重要的是對談判者很重要的第三方。

  如果你無法和對方討論議題,就先「停止」!回頭先談人,之後再來解決問題,別一股腦兒地硬談,因為那無法達到目的,即使達成協議,也不持久。

 

  把焦點放在人身上,可以幫你爭取更多。

  即使是在公司與公司的交易中,如果你把對方當成「個人」看待,他幫你的機率會比平常高出五倍,那數字很驚人,90%15%的差異。

  即使你不認識或不喜歡對方,善待對方還是能拉近你和目標的距離。

  在事業或人生中,能知道誰是真的一樣,誰是真的不同,是一種競爭優勢。

 

  很少人會忽略對自己很重要的第三方怎麼想,所以當你需要影響某人的看法時,不要覺得你自己就足以影響對方,你應該思考:還有誰對那個人來說很重要,以及你比較容易影響誰。

  這個第三方,不一定是對對方有權威性的影響,也許是他想要在其面前維持良好形象的某個人,某個人的在場可以使他成為一個誠實或大方的人,那也是重要的第三方。

 

  想讓人給你想要的東西,關鍵在於重視對方。

  當我們碰到願意聆聽我們說話、重視我們、找我們商量的人時,我們會想要提供東西給那個人。

  最低層是讓對方「做」你想他做的事,高一層是讓對方「思考」你想他思考的事,再高一層是讓對方「理解」你想讓他理解的事,最高層是讓對方「感覺」到你希望他能感受到的事。

  以對方的角度來看世界,想辦法從他們腦中的想法出發。想說服他們,這是一個正確的起點。

  訴諸對方的情感,也可以說是「非理性」。幾乎每個人都是從自己的感覺和看法來看世界。一旦有壓力,一旦攸關利害,情感往往戰勝了理智。顧及情感層面的談判,比「利益」更廣泛。

  當對方察覺你在乎他的感覺時,他們就會多傾聽你的說法,更容易被你說服。

  想像一下「對立的」律師雙方這樣說:「在我們坐下來正式討論議題之前,你還好嗎?開心嗎?你最喜歡什麼食物?你的家人好嗎?」(公歸公,私歸私,對人無敵意,只是立場不同。)

  (合庫,去年底的評定通過了嗎?)

  我們應該要了解對方腦子裡在想什麼,這是想說服別人時最重要的一點。如果你試著去了解他們腦中在想什麼,就知道從哪裡開始改變他們的想法。

  我們需要把日常生活中碰到的一切都當成談判來練習,練到你可以立刻把焦點放在對方身上為止。換句話說,你必須讓對方真的覺得,他們以及他們的需求與看法是談判的焦點,而不是你。

  要想辦法「進入他們的大腦」(能量學:讀出他的人生故事),思考他們在想什麼?有什麼感受?什麼方法可以讓他們「持續」對我吐露資訊?什麼因素可以讓他們和我建立關係?你需要開放心胸,有足夠的好奇心,才會找出他們在想什麼,否則你會迷失方向。

  業務的發展是個人的好奇心促成的。

  所以該如何了解別人呢?從閒聊開始。不是因為閒聊是一種重要方式,而是因為你對那個人感興趣,因為你想和對方建立關係,那是一種接觸生活的方式。

  (一個我要的「充滿善意與關懷的世界」。)

  建立人際關係是指:你必須把焦點放在別人身上,而不是只在意自己,你必須把對方拉進來和你對話。

 

  重視對方的行動,等於是肯定了他們的地位、能力或看法,他們會因為你重視他們,而想回報你一些東西。即使對方的權力有限,你肯定他們有能力掌控的事,藉此給予他們權力,也會促使他們回報你一些東西。

  對方會想幫你。

  闗鍵在於,即使對方心情不好,你也不要有情緒反應。別人對你發飆,往往是因為他們碰到其他的事不太如意,別以為是衝著你來的。告訴對方,他今天過得不順,你深表同情。

  好心會有好報,這需要多練習,不過回報是值得的。

  我們的人生中會碰到千百次這種情況,你解決問題的方式,會對你的生活品質有很大的影響。

  再者,找出對方的權力並予以肯定,也意味著找出「決策者」,或是可直接影響決策者的人。

  有多少人曾浪費好幾個小時和「錯誤的人」協商?這種事每個人都碰過吧。所以一開始就要先問:「嗨,請問你有權做某某事嗎?」或「我想做某某事,請問誰能幫助我呢?」

  授權對方的一種重要方式是「把問題交給他們」。

  運用同理心,或直接尋求對方的幫助。當你讓別人參與你的問題時,對方會覺得他們獲得權力,因而把這件事視為己任,更有可能幫你解決問題,所以你應該請對方幫忙。

  我們可以把我們的問題拿去詢問身邊的很多人,請他們多給你一點建議,記得讓他們知道,你不見得每個意見都會採納。不過這樣做可以讓你因此爭取到更多。

 

  信任是重要的人際課題。

  信任是一種安全感,讓我覺得別人會保護我。

  信任的主要組成是「誠實」,亦即坦誠待人。

  信任「不」表示雙方認同彼此,或是喜歡彼此,而是雙方彼此相信。

  我們的可信度,是我們最重要的談判工具。

  我們必須確定我們有讓人信任的基礎。信任是日積月累培養出來的,那是一種基於相互尊重、道德和好感而對人產生的情感承諾,包含關心別人、不強占一切的概念。

  如果你對關係不確定,就別信任對方,別讓自己輕易受到他人的波及。

  雖然有時會因此失去交易機會,但是交易結果比較沒有風險,長期來說獲利更多。

  如果有些事沒有講明,讓你感到不放心,你可以問對方:「還有其他我該知道的事嗎?」

  假設你在職業生涯中,某次帳單多收了客戶一千美元,被客戶發現了,你這輩子,大家都會覺得你超收帳款,大家也會覺得這家公司會超收帳款,即使這種事只發生過一次。

  即使只是給人欺騙的「印象」(非事實),也可能破壞談判及連帶的關係。

  如果曾經犯錯,我們必須以開放的心態面對改變,討論過去的誤解。這種重建信任的關鍵,在於展現我們合作及解決問題的能力。

 

  思考他人的需要,以及他是什麼樣的人,他只是需要更多的保證,而他的應對機制比較少。

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